À propos de Syntax

Gagnant de nombreux prix et reconnu pour l’excellence de ses services

Notre client, Syntax, un chef de file dans son domaine de la technologie et des logiciels et en croissance soutenue est à la recherche d’un Manager – Comptes recevables pour se joindre à son équipe de Toronto.

Syntax est l’un des principaux fournisseurs de cloud géré pour les applications d’entreprise critiques et fournit des solutions technologiques complètes aux entreprises de toutes tailles depuis 1972.

Syntax a une force incontestée pour mettre en œuvre et gérer les déploiements ERP (Oracle, SAP) dans un cloud sécurisé, résilient, privé, public ou hybride. Avec de solides services de conseil technique et fonctionnel, une surveillance et une automatisation de classe mondiale, ils servent certaines des plus grandes entreprises d’Amérique du Nord dans un large éventail d’industries.

Illumiti Inc. fournit des services de conseil et de gestion aux entreprises de taille moyenne afin qu’elles puissent exploiter la valeur offerte par la gamme variée de solutions logicielles SAP.

Illumiti Inc. aide les clients, principalement de taille moyenne, à tirer pleinement parti des technologies innovantes SAP grâce à des solutions axées sur les résultats, tout en apportant leur expertise à chaque mission.

Culture et valeurs

Notre client s’engage à offrir un excellent service à la clientèle, le perfectionnement des employés, et le travail d’équipe. Il vous offre un environnement de travail dynamique dans une industrie en constante évolution. Vous joindrez une équipe vous encourageant à mettre vos compétences professionnelles à profit tout en vous permettant d’ajouter de nouvelles cordes à votre arc.

Notre client se démarque également par une multitude de prix d’excellence et par un programme social mené par les employés qui portent sur l’éducation et son impact positif sur les communautés tant locales que mondiales.

Vous aurez la chance de rejoindre cette entreprise dévouée, ambitieuse et innovante!

Description sommaire

Relevant du Contrôleur adjoint – Illumiti, le Manager – Comptes recevables sera responsable de la gestion de l’équipe des comptes recevables tout en dirigeant diverses initiatives de gestion et projets de mise en œuvre de systèmes.

Le Manager est responsable de l’ensemble des activités de facturation, de recouvrement et d’application de la trésorerie et de la gestion en temps opportun de tous les éléments de vieillissement des comptes clients. Il maintiendra et améliorera également un flux de trésorerie soutenu grâce à une surveillance diligente et agressive de nos comptes clients.

Il dirigera les initiatives visant à améliorer le fonds de roulement, y compris la surveillance des comptes, l’alignement du délai de recouvrement des créances et la garantie d’un traitement efficace et efficient des fonctions liées aux créances.

Ce poste est très visible et requiert un leadership efficace, capable d’établir des priorités, de planifier et de diriger fermement le département.

Tâches et responsabilités

• Responsable de la gestion des activités du personnel chargé de la facturation, de l’émission des notes de crédit/débit, de l’établissement des réserves, etc.; y compris les responsabilités ERP pour le grand livre auxiliaire des comptes recevables.
• Gérer les opérations quotidiennes du service des comptes recevables; créer, mettre en œuvre et maintenir des politiques, des procédures et des contrôles.
• Gérer et rationaliser le processus de facturation et de recouvrement ainsi que les fonctions de demande de liquidités pour l’entreprise.
• Participer à la surveillance, au suivi et à l’application des politiques, procédures et objectifs du département tout en identifiant les inefficacités et en proposant, développant et documentant de nouveaux concepts et procédures.
• Gérer le processus de clôture mensuelle des comptes clients, y compris le rapprochement du grand livre auxiliaire des comptes clients avec le grand livre et la préparation des calendriers de fin de mois des comptes clients, les rapports sur les recettes et le rapprochement avec le grand livre, ainsi que les mesures utilisées pour les rapports internes.
• Examen hebdomadaire des rapports de recouvrement pour vérifier l’état des recouvrements et des soldes en souffrance et réduire les temps de cycle de recouvrement (DSO) dans la mesure du possible.
• Vérifier les comptes en souffrance considérés comme irrécouvrables pour s’assurer que le maximum d’efforts a été fait avant d’indiquer le statut de créance irrécouvrable au compte.
• Surveiller les soldes vieillissants et recommander les radiations.
• Travailler avec les services internes et les clients pour réguler et résoudre les commandes de vente de type « hold / release » selon les règles et règlements internes.
• Surveiller activement et travailler avec les services internes pour résoudre toutes les réclamations et les rétrofacturations des comptes clients en suspens.
• Gérer les demandes d’information pendant les audits et les audits de fin d’année.
• Connaissance approfondie des revenus différés et des comptes débiteurs non facturés.
• Travailler avec le personnel pour prioriser les tâches et s’assurer que le personnel est formé aux politiques et procédures. S’assurer que le travail est exact et qu’il est traité rapidement et conformément aux politiques et procédures du service.
• Surveiller et évaluer le rendement du personnel pour s’assurer que les tâches sont correctement exécutées et que les employés travaillent à l’atteinte d’objectifs communs, incluant la préparation des évaluations annuelles des performances.
• Fournir des commentaires constructifs et des mesures disciplinaires si nécessaire.
• Aider le personnel à effectuer des recherches et à traiter les transactions et les problèmes plus complexes.
• Responsable de la révision et de la maintenance de la base de données des comptes recevables.
• Rester à l’affût des tendances et des pratiques actuelles dans son domaine d’expertise.
• Projets et tâches spéciales selon les directives

Qualifications requises

Formation

• Baccalauréat dans un domaine pertinent

Expérience professionnelle

• 5 à 10 ans d’expérience pertinente dans le domaine des comptes recevables
• Expérience en gestion d’équipe
• Expérience dans la mise en œuvre de l’amélioration des processus

Compétences

• Connaissance approfondie des opérations quotidiennes et des exigences d’un service des comptes recevables
• Connaissance des principes comptables généraux
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Excel
• Expérience du système ERP ; expérience de SAP S/4HANA ou de SAP Business ByDesign (un atout)
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite

Habiletés

• Rigueur dans le processus, l’exactitude des données et la présentation des résultats
• Solides compétences en matière de gestion et d’organisation
• Précision et souci du détail
• Communiquer efficacement avec le personnel à différents niveaux
• Capacité à travailler dans un environnement d’équipe au rythme rapide
• Très bonnes compétences en matière d’organisation, de gestion du temps, et de multitâches, pour respecter les délais.

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Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Nous souscrivons au principe de l’équité en matière d’emploi.

TALINKO est une firme de recrutement de cadres intermédiaires et supérieurs offrant également l’accompagnement dans le recrutement de membres de conseil d’administration ou comité aviseur. Nous œuvrons dans différents secteurs d’activités.

Veuillez noter que le masculin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme féminine.